行政办公室

日期：2014-09-02 09:06　点击数：47854　

职能职责

学校行政办公室是在校长领导下，协调全校各行政部门工作的综合部门，主要负责综合协调、公文处理、组织会议、组织活动、年鉴汇编、对外联络、综合管理服务等工作。具体职责如下：

一、负责管理和使用学校行政印章和校长印章，开具介绍信、证明。

二、负责全校综合档案管理工作，并对各部门档案的立卷、归档工作进行监督和指导。

三、负责学校各种车辆的管理和调配，保证学校行政、教学、科研等正常的办公用车。

四、负责各类文件的收发、批办、传阅、催办、归档及管理工作；负责办理校级公文的起草、审核、缮印工作。

五、安排全校性行政会议和校长办公会议，做好会议记录。根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门，并检查会议决定的贯彻执行情况。

六、负责全校的综合统计和信息编发工作。

七、负责围绕行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

八、负责督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

九、负责学校公务接待和校内外的联络工作。

十、负责组织及综合协调各类大型活动及会议。

十一、负责处理接待校内外的来信、来访。

十二、负责制定学校节假日放假通知和值班安排工作。

十三、协调学校总务处、现教中心负责固定资产实物日常管理，协调财务科负责固定资产账务日常管理，保证每个固定资产账实一致。同时参与固定资产采购、报废等日常管理环节。

十三、完成学校其他相关工作。